許多廠商在向採購介紹品牌與產品時，往往寫很長的官方文字或是提供好看的美編圖文，殊不知內容卻完全打不中採購的心。第一次向採購發信介紹品牌與產品，就跟工作面試一樣，廠商可能僅有短短5-10分鐘來吸引採購的注意。緊湊的採購日常中要插入新品牌的提案，如果提案無法簡單扼要、字句精準，提案信可能會石沉大海，pending一周甚至1個月以上。
所以，如何精簡提案引起採購興趣，以下針對大綱做簡單描述：
- 公司簡介：包含公司資本額、公司經營時間、公司網站等。
- 商品簡介：包含產品名稱、規格、訂價、產品毛利等。
- 品牌的媒體計畫：預計投入那些行銷資源或媒體，例如平面雜誌、報紙等，是否有TVC exposure或者代言人？媒體計劃就是品牌能量，曝光的量越大，代表品牌力越大，越能吸引採購的目光。
- 通路上市計畫：預計或是已經有與那些通路合作或接洽？
其實採購要問的，是品牌是否僅給該通路「獨家上架」，採購培養品牌以及幫品牌鋪通路，總不會希望別的通路分一杯羹吧？當然也不希望別的通路用價格來打亂市場。所以，如何規劃通路的上市計畫，這一題PM們就得好好思考了。
5. 通路行銷預算：除了媒體行銷外，通路的行銷預算也是採購重視的，通常會以年度來計算，如果產品有淡旺季的銷售循環，最好以每季來寫。
6. 預計與通路的合作模式：結帳模式或票期等合約細節與費用。
提案就像是業務向客戶推銷產品的第一次拜訪，提案的內容就是一個敲門磚，如何在最短的時間內吸引採購的興趣，真的就是憑本事了。
本文授權自 知名連鎖通路採購Cynthea Windsor
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